各二级学院：
为切实加强毕业论文（设计）的管理，提高毕业论文（设计）的质量，现将2024届本科毕业论文（设计）工作通知如下：
（一）使用管理系统进行全过程管理。按照不漏一人的原则，2024应届毕业生（含与海南软件职业技术学院、海南政法职业学院、海南外国语职业学院、三亚航空旅游职业学院、海南工商职业学院的合作办学学生及国际学生、成人高等教育）的毕业论文（设计）全部使用“中国知网大学生毕业设计（论文）管理系统”进行全过程管理；2024年取得学位证的往届生也要将全部将信息复制进2023-2024学年进行管理；毕业论文（设计）的所有过程资料进入系统管理，包括毕业论文（设计）正文，课题任务书、开题报告、中期检查、指导记录、指导教师和其他教师等的审阅、评阅信息、答辩情况、成绩评定情况等都要完整在系统内存档。
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二、全面实施毕业论文双导师制。今年开始全面实行毕业论文双导师制，具体参见《本科生毕业论文（设计）双导师制实施办法（试行）》（热海大教〔2022〕58号）执行。
三、确保管理系统中的过程信息完整。确保毕业设计（论文）管理系统中的过程信息完整，内容准确无误，如系统中的“选题类型”要和实际学生的毕业要求一致，杜绝最终作品为“毕业论文”的却在系统中选为“毕业设计”等的此类情况发生。“研究方向”应为本专业下的某一领域，不可与专业名称相同，避免使用专业名称缩写、简写，不可填写“理论研究”“实验研究”等概括性词语，每个研究方向限制十五个汉字以内。“关键词”应与毕业论文（设计）内容中的关键词一致，不可填写“无”“是”等无意义词语。
四、配合教育部做好毕业设计（论文）抽检工作。本年度我校全部本科专业的毕业论文（设计）全部列入教育部抽检范围，抽检比例不低于2%，各二级学院应督促学生在毕业审核前将毕业论文（设计）的定稿上传至管理系统的终稿模块（上传的完整版本应为带我校Logo的封面到致谢部分）并完成查重，属于毕业论文类型的只上传完整论文即可，属于毕业设计类型的，除了上传设计说明外，还应将毕业作品以附件的形式单独上传到管理系统中。不按要求上传最终稿的，成绩按不合格处理。对于抽检被认定为“存在问题毕业论文的”，学校将依据有关规定予以处理。
五、各学院要建立对毕业论文（设计）层层把关的工作机制，实行院长总负责制，教学副院长协助院长具体落实2024届普通本科生毕业论文（设计）工作。严格按照新颁发的毕业论文（设计）管理办法、查重规定、抽检规定等有关文件规定做好2024届本科毕业生毕业论文（设计）的指导工作，记录论文（设计）指导过程各个环节，明确毕业论文选题、开题、指导、中期检查、评阅、答辩、评定成绩、总结、评优等环节的具体任务和工作要求并注意保存相关原始材料；
六、进一步强化教师的指导工作。《普通高等学校本科专业类教学质量国家标准》中对指导教师人数有明确要求的，按照国家标准控制每位教师同时指导学生的人数。原则上每位教师每学年合计指导的学生数文科不超过10人，理科不超过8人，如需增加的，需要二级学院做意见报教务处批准。在毕业论文（设计）指导工作期间，教师指导每位毕业生的次数应不少于6次并及时上传到管理系统中留档；
七、进一步规范学生毕业论文的撰写工作。组织教师指导学生做好选题，选题应符合专业培养目标，体现综合训练基本要求，题目应有一定难度，有一定的理论或实际价值，要加大实际问题研究的选题比例，切忌选题研究范围过大、过空、或者每届学生重复使用，论文题目必须符合语法规范，坚持“一人一题”的选题原则。全校以实验、实习、工程实践和社会调查等实践性工作为基础的毕业论文（设计）比例要大于或等于70%，论文撰写过程中，要严格遵循《海南热带海洋学院本科生毕业论文（设计）撰写规范》和论文规范样式的要求。各专业学生的毕业论文文字和字数《普通高等学校本科专业类教学质量国家标准》有明确要求的，按国家标准执行；《普通高等学校本科专业类教学质量国家标准》中对字数没有明确要求的，除外语专业外，文、经、管、法类专业一般不少于6000汉字；理科专业一般不少于8000汉字；外语类专业论文要用外文撰写，论文正文不少于4000字；艺术类作品说明文字不少于3000字；
八、切实提高毕业论文（设计）质量。杜绝毕业生论文（设计）抄袭现象，切实落实《教育部办公厅关于严厉查处高等学校学位论文买卖、代写行为的通知》要求，强化指导教师的责任，要严格实行抽检制度，严肃处理抄袭、伪造、篡改、代写、买卖毕业论文等违纪问题，确保本科毕业论文（设计）质量。
九、及时做好总结和归档工作。各学院按《海南热带海洋学院各学院本科毕业论文（设计）工作总结》的要求在论文答辩完成后的一周内完成毕业论文工作总结，工作总结一式两份，各学院（系）及教务处各保存一份。各学院要按照学校规定，将毕业设计（论文）及相关资料及时归档。
十、为了确保2024届本科毕业论文（设计）指导工作能按期完成工作任务，要求各学院认真制定2024届各本科专业本科毕业论文（设计）工作实施计划方案，并于2023年11月30日前将工作实施计划方案以电子版的形式报教务处实践教学管理科备案。实施方案中要写明《普通高等学校本科专业类教学质量国家标准》中对每名教师指导的学生数和对论文字数的具体要求，没有明确要求的，可以不写。电子版发送：shijjx@163.com。
附件：（教务处网页下载）
1.海南热带海洋学院本科生毕业论文（设计）情况汇总表
2.海南热带海洋学院本科生毕业论文（设计）选题申报表
3.海南热带海洋学院本科生毕业论文（设计）课题任务书
4.海南热带海洋学院本科生毕业论文（设计）开题报告
5.海南热带海洋学院本科生毕业论文（设计）中期报告
6.海南热带海洋学院本科生毕业论文（设计）撰写规范
7.海南热带海洋学院本科生毕业论文（设计）指导教师审阅表
8.海南热带海洋学院本科生毕业论文（设计）评阅教师评阅表
9.海南热带海洋学院本科生毕业论文（设计）答辩评审表 （理、工、文、经、管、法、外语类）
10.海南热带海洋学院本科生毕业论文（设计）答辩评审表(艺术类)
11.海南热带海洋学院本科生毕业论文（设计）工作总结
12.海南热带海洋学院本科生毕业论文（设计）教学质量标准
13.海南热带海洋学院本科生毕业论文（设计）工作流程
14.海南热带海洋学院本科生毕业论文（设计）模板（理工类）
15.海南热带海洋学院本科生毕业论文（设计）模板（文经管法类）
16.海南热带海洋学院本科生毕业论文（设计）模板（外语类）
17.海南热带海洋学院本科生毕业论文（设计）模板（艺术类）
18.海南热带海洋学院毕业设计（论文）指导记录
海南热带海洋学院教务处
2023年11月10 日
送：校领导
海南热带海洋学院教务处 2023年11月10日印发
