热海大教〔2026〕38号 海南热带海洋学院教务处关于做好2027届本科毕业生毕业论文（设计）指导工作的通知

各二级学院：

为进一步加强本科毕业论文（设计）管理，规范各工作环节，切实提升毕业论文（设计）质量，现就做好2027届毕业生毕业论文（设计）有关事项通知如下：

一、整体工作安排

2027届学生毕业论文（设计）工作分为六个阶段：

（一）启动阶段（2026年11月20日前）

各二级学院需召开毕业论文（设计）工作动员会，制定毕业论文（设计）工作计划与实施细则，完成指导教师与学生双向选择，指导学生完成选题等工作。选题阶段需保证，源自实验、实习、工程实践和社会调查等社会实践的毕业论文占比不低于80%，该类课题在毕业论文（设计）管理系统中，课题来源须选择“实验、实习、工程实践和社会调查等社会实践”类型。

（二）开题阶段（2027年1月19日前）

学生在广泛查阅文献资料的基础上，完成文献综述整理与论文开题等工作，各学院组织开题答辩与阶段检查指导。

（三）撰写阶段（2027年4月30日前）

开展课题调研、实验、设计以及结果处理分析、论证等工作，完成论文写作、毕业设计说明书初稿或毕业演出编排等工作，开展毕业论文（设计）审阅、修改完善工作，完成毕业论文（设计）中期检查。

（四）查重答辩和成绩录入阶段（2027年5月16日前）

完成毕业论文（设计）答辩资格审查（查重）、答辩与成绩评定工作，并于2027年5月16日之前将毕业论文（设计）成绩录入教务系统。

（五）定稿核对阶段（2027年6月1日前）

答辩结束后，学生须根据答辩意见修改完成毕业论文（设计）终稿，最终上传管理系统再次查重并核对信息，确保信息准确无误，核对内容包括毕业论文管理系统显示题目与最终稿是否一致、过程文档是否齐全等。

（六）材料归档阶段（2027年6月10日前）

完成毕业论文（设计）质量分析与工作总结，并开展优秀毕业论文(设计)推荐、评选工作，同时完成各类材料存档。毕业论文（设计）各阶段工作均须通过管理系统开展管理，所有文本与信息均须录入系统归档。

二、组织和领导

各二级学院须高度重视毕业论文（设计）工作，成立学院毕业论文（设计）工作领导小组，全面负责毕业论文（设计）教学环节各项工作，切实加强毕业论文（设计）工作的组织管理，安排专人负责系统管理，严格把控毕业论文（设计）各阶段质量关口，重点检查论文（设计）质量、工作进度以及教师指导情况，保障毕业论文（设计）工作有序推进。

三、其他要求

（一）使用管理系统开展全过程管理

2027届起我校启用新的毕业论文管理平台，新平台登录网址为https://vgms.fanyu.com/。2027届毕业生（含联合培养学生及国际学生）以及所有延期至本学年完成毕业论文（设计）的往届生均须纳入当前学年进行管理；毕业论文（设计）所有过程资料均须纳入系统管理，包括毕业论文（设计）正文，课题任务书、开题报告、中期检查、指导记录，指导教师及其他评阅教师的审阅、评阅信息，答辩分组情况、答辩情况、成绩评定情况等所有内容均须完整在系统中留存体现。

（二）实施毕业论文（设计）双导师制

继续实行毕业论文（设计）双导师制，校外导师（第二导师）的姓名信息仅录入毕业论文管理系统管理，暂不需要在归档的论文文本中进行标注。

（三）确保管理系统中的过程信息准确

确保毕业论文（设计）管理系统中过程信息完整、内容准确无误，例如系统中毕业论文（设计）题目须与最终提交的毕业论文（设计）题目一致，“选题类型”须与学生实际毕业要求一致，杜绝最终作品为“毕业论文”，却在系统中选为“毕业设计”“其他”等不一致的情况。“研究方向”应为对应专业下属的具体研究领域，不得与专业名称一致，不得使用专业名称的缩写或简写，不得填写“理论研究”“实验研究”等概括性表述。“关键词”应与毕业论文（设计）内容中的关键词保持一致，不得填写“无”“是”等无实际意义的词语。

（四）配合教育部做好毕业论文（设计）抽检工作

本年度我校所有本科专业的毕业论文（设计）均纳入教育部抽检范围，各二级学院应督促学生在毕业审核前将毕业论文（设计）定稿上传至管理系统终稿模块并完成查重；属于毕业论文类型的仅需上传完整论文，属于毕业设计类型的，除上传设计说明外，还需将毕业作品以附件形式单独上传至管理系统。未按要求上传终稿的，毕业论文（设计）成绩按不合格处理。经抽检认定为“存在问题毕业论文”的，学校将依据相关规定予以处理。

（五）做好查重工作

按照《海南热带海洋学院本科生毕业论文（设计）查重实施办法》，学校继续对2027届全体毕业生开展论文查重，答辩前定稿查重1次，答辩后终稿查重1次。学校统一规定，论文重复率不得高于30%，人工智能代写检测（AIGC）结果作为辅助参考依据，其重复率同样不得高于30%。

（六）强化教师指导工作

原则上每位教师每学年累计指导的学生人数，文科不超过10人，理科不超过8人。确需增加指导学生人数的，由二级学院充分说明情况，以书面形式提交教务处审核。在毕业论文（设计）指导工作开展期间，教师对每位毕业生的指导次数不得少于6次，且指导记录需及时上传至管理系统留档。

（七）规范学生毕业论文（设计）撰写工作

组织指导教师开展学生选题指导，选题应当符合专业培养目标，体现综合训练的基本要求。题目需具备一定难度与相应理论或实际应用价值。应提高实际问题研究类选题的占比，避免选题研究范围过大、过空，不得连续多届重复使用同一选题。论文题目必须符合语法规范，严格遵循“一人一题”的选题原则。在论文撰写过程中，必须严格遵守《海南热带海洋学院本科生毕业论文（设计）撰写规范》及相应的论文规范样式要求。各专业学生毕业论文（设计）的文字表述和字数，《普通高等学校本科专业类教学质量国家标准》已有明确要求的，按照国家标准执行；《普通高等学校本科专业类教学质量国家标准》未明确字数要求的，除外语专业外，文、经、管、法类专业一般不少于6000汉字；理科专业一般不少于8000汉字；外语类专业毕业论文需以外文撰写，正文不少于4000字；艺术类专业作品说明文字不少于3000字。

（八）切实提高毕业论文（设计）质量

杜绝毕业生毕业论文（设计）抄袭行为，严格落实《教育部办公厅关于严厉查处高等学校学位论文买卖、代写行为的通知》要求，强化指导教师责任，严格执行抽检制度，严肃查处抄袭、伪造、篡改、代写、买卖毕业论文（设计）等违纪问题。

（九）为确保2027届本科毕业论文（设计）指导工作按期完成，要求各学院认真制定2027届各本科专业毕业论文（设计）工作实施计划，并于2027年11月15日前，将标注各阶段时间要求的工作实施计划以电子版形式报送教务处实践教学管理科备案，电子版发送至：shijjx@163.com。

附件：（教务处网页--下载中心--实践管理下载）

1.海南热带海洋学院本科生毕业论文（设计）情况汇总表

2.海南热带海洋学院本科生毕业论文（设计）选题申报表

3.海南热带海洋学院本科生毕业论文（设计）课题任务书

4.海南热带海洋学院本科生毕业论文（设计）开题报告

5.海南热带海洋学院本科生毕业论文（设计）中期报告

6.海南热带海洋学院本科生毕业论文（设计）撰写规范

7.海南热带海洋学院本科生毕业论文（设计）指导教师审阅表

8.海南热带海洋学院本科生毕业论文（设计）评阅教师评阅表

9.海南热带海洋学院本科毕业论毕业论文（设计）答辩评审表（理、工、文、经、管、法、外语类）

10. 海南热带海洋学院本科生毕业论文（设计）答辩评审表（艺术类）

11. 海南热带海洋学院本科生毕业论文（设计）工作总结

12. 海南热带海洋学院本科生毕业论文（设计）教学质量评估指标

13. 海南热带海洋学院本科生毕业论文（设计）工作流程

14. 海南热带海洋学院本科生毕业论文（设计）模板（理工类）

15. 海南热带海洋学院本科生毕业论文（设计）模板（文经管法类）

16. 海南热带海洋学院本科生毕业论文（设计）模板（外语类）

17. 海南热带海洋学院本科生毕业论文（设计）模板（艺术类）

18. 海南热带海洋学院毕业论文（设计）指导记录

海南热带海洋学院教务处

2026年10月9日