热海大教〔2020〕98号关于做好2021届毕业生学历证书图像信息采集工作的通知

海南热带海洋学院教务处文件

热海大教〔2020〕98号

海南热带海洋学院教务处

关于做好2021届毕业生学历证书图像信息采集工作的通知

各二级学院：

高等学校毕业生图像信息是学历证书网上注册的重要数据，为了维护我校毕业生的切身利益，做好我校2021届毕业生学历证书图像信息采集工作，望各二级学院提前做好准备工作，并指定专人负责。现将有关事宜通知如下：

一、图像采集对象:

2021届普通本专科毕业生（含专升本学生）

二、图像采集地点:

三亚校区：留学生公寓107办公室

五指山校区：北A102室

三、着装要求:

统一着白色正装衬衫，保证妆容整洁，不化浓妆，不佩戴任何装饰物。

四、照像时间：

三亚校区初定12月1-3日三天

五指山校区初定12月7-8日两天

（注意：照相时间还需和新华社最终确认，最终确定时间如不变则不再另行通知，如有变化，请以教务处通知为准）

五、照像费用:15元/人

六、缴费说明:

以班级为单位，各班统一由班长收集报名费并持参与采集学生核对签名后的《2021届毕业生学历图像采集名单校对表》(教学秘书按班级分别打印)交到教务处（三亚校区于11月24日-25日交到行政楼415室教务处学籍科，五指山校区交到北校行政楼404室,其余时间不受理，也不受理单个学生缴费，缴费时间上午为8:00～12:00、下午为15:00～18:00，三亚校区缴费只接受支付宝转账，不接收现金。

七、个人信息校对:

要求每位学生务必认真核对《2021届毕业生学历图像采集名单校对表》上的个人信息（特别是身份证号必须准确无误），确定无误后签名，否则责任自负。

八、图像校对:

采集相片40天以后登陆教育部学信网查询并校对。

电子图像信息的网上校对与毕业生学历证书电子注册和纸质证书的发放紧密相连，所有2021届毕业生均须参加电子图像信息的网上校对（校对网址：www.chsi.com.cn）并提交校对结论。对于图像信息有误的学生，提交信息后在两个工作日内按正确信息登入，再次确认，以保信息准确无误。因不按照要求及时上网校对个人图像而造成无法进行学历注册或学历查询的，责任将由学生本人负责。

九、独立散拍

若确因个人原因不能回校拍照的学生，请登录“大学生图像信息采集网”查询指定拍照地点并拍照（一定要到指定地点拍照，否则学信网不能上传，责任自负），自行拍照后，把纸质版交各二级学院后统一交教务处学籍科。

高校毕业生图像信息采集是一项对学籍学历管理具有重要意义的工作，各二级学院领导务必高度重视，精心组织，认真安排，确保图像信息采集工作正常有序地进行。

附件：（教务处网页下载）

1.三亚校区2021届毕业生图像采集时间安排表　　　　

        2.五指山校区2021届毕业生图像采集时间安排表

海南热带海洋学院教务处

2021年11月13日

送：校领导  二级学院                                        

海南热带海洋学院教务处               2020年11月13日印发