转学所需材料清单及《海南省普通高等学校学生转学备案表》

一、转学条件（ 转学需符合以下两个条件中的一条）

   因患病无法继续在本校学习的，可申请转学。

二、转学流程：（每年5-8月不办理转学）

（一）转入我校

第一步：确定转入我校的专业（需转入相关学科专业），并获得原校对该生转出是否同意的意见，并准备以下材料，所有材料都准备五份：

1. 个人转学申请书；

2. 因病申请的附医院证明（加盖医院公章），因特殊困难申请的附支撑材料；

3. 转学审批表或备案表（以转出省为准，可到原校教务处领取或网站下载）；

4. 到原校档案管理部门提取普通高校招生录取新生名册复印件（入学花名册）（转出学校提供）；

5. 在原校二级学院辅导员或学工处出具学生的在校思表现鉴定（转出学校提供）；

6. 到原校教务处出具在校期间成绩单（转出学校提供）；

7. 家长转学意见（家长签字盖手印）。

第二步：到我校获取如下材料，所有材料都准备五份。

1. 到海南热带海洋学院招生办出具拟转入专业的当年录取最低分数线证明并加盖招生办印章。

2. 到海南热带海洋学院档案馆复印含有当年该专业录取最低分数新生的录取名册并加盖档案馆印章。

3. 到海南热带海洋学院大学生心理健康中心做心理测试。

第三步：联系海南热带海洋学院教务处学籍科，提供上述材料交学籍科审核，学籍科同意后报校长办公会审议，审议通过后教务处出具如下材料，所有材料都准备五份：

1. 海南热带海洋学院学校校长办公会议纪要(转入学校提供)；

2.同意转入的意见，公示结果及网站公示截图（转入学校提供）；

第四步：回原学校办理转出，并收集如下材料

1.转出学校校长办公会议纪要(转出学校提供)

2.转出公示结果及网站公示截图（转出学校提供）

3.转入公示结果及网站公示截图（转入学校提供）

第五步：转学审批表或备案表盖上两校的章，并将上述提到的材料完整提供给海南热带海洋学院教务处学籍科和原校学籍科，由学籍科在学信网上发起转入申请，学信网通过后由学籍科将该生信息录入学校教务系统，并通知该生到班上课。

（二）转出我校

1．个人转学申请书；

2．因病申请的附医院证明（加盖医院公章），因特殊困难申请的附支撑材料；

3．转学审批表或备案表（以转出省为准，可到原校教务处领取或网站下载）；

4．到原校档案管理部门提取普通高校招生录取新生名册复印件（入学花名册）（转出学校提供）；

5.到原校教务处出具在校期间成绩单（转出学校提供）

6.转入学校校长办公会议纪要（转入学校提供）；

7.同意转入的意见，公示结果及网站公示截图（转入学校提供）；

8.家长同意转出我校意见（家长签字盖手印）；

9.二级学院转出意见。