海南热带海洋学院教务处 关于做好疫情期间2020届普通本科毕业生毕业论文（设计）答辩相关工作的通知

　热海大教〔2020〕39号

　　海南热带海洋学院教务处 

　　关于做好疫情期间2020届普通本科毕业生毕业论文（设计）答辩相关工作的通知 

各二级学院： 

　　根据《关于做好2020届普通本科毕业生毕业论文（设计）指导工作的通知》（热海大教〔2019〕38号）要求，上学期放假前，各二级学院按照时间节点开展了毕业论文（设计）指导工作。鉴于目前疫情形势严峻，我校开学时间无法确定，现就毕业论文（设计）答辩相关工作通知如下： 

　　一、组织实施 

　　各二级学院以专业为单位，制定出毕业论文（设计）答辩总体工作安排，应包括答辩时间、答辩形式、答辩委员会构成、使用平台（线上形式）、准备情况等内容。 

　　二、答辩形式 

　　答辩时间定在5月10日以后的专业，需做好线上、线下答辩两套方案。线下答辩要求如往年一致。 

　　线上答辩要求采用网络视频答辩方式进行。网络视频答辩软件要求：软件功能稳定、操作简单易用（至少允许10人同时在线）、支持共享屏幕在线播放PPT 、可在线共享文件等；可采用钉钉、腾讯会议、QQ等平台进行。 

　　三、答辩准备   

　　1.各学院（系）严格掌控本届毕业论文选题、开题、提交论文、检测、评阅等环节的时间节点及完成情况。 

　　2.原则上毕业论文（设计）检测应在答辩前十天完成，检测要求与往年保持一致；指导教师应尽早安排毕业论文（设计）工作计划和把握工作进度，确保学生在规定的时间内完成论文检测。 

　　3.各专业于答辩前三天将答辩安排告知学生与相关人员。答辩安排包括答辩委员会组成人员名单、答辩学生分组名单、毕业论文（设计）题目、答辩时间、使用的线上平台等。   

　　4.每位答辩委员和学生须提前熟悉线上平台的使用方法。各专业应指定专人对线上平台的录音、录像、表决方式等进行测试，同时要确认答辩委员熟悉线上平台的使用方法，确保答辩顺利进行。答辩期间应加强对平台的管理和维护，确保答辩秩序正常。 

　　请各二级学院按照热海大教[2019]38号文件要求，在第十二周周五（5月22日）前将毕业论文成绩录入教务系统。不能按学校规定时间完成毕业论文与答辩的学生，各二级学院要在方案中做出详细安排及解决办法，方案可根据学校对疫情管控情况进行动态调整，请在4月24日前将方案的纸质版交教务处416室实践教学管理科鲍海琴，电子版发到shijjx@163.com。 

　　         海南热带海洋学院教务处 

　　          2020年4月14日 

　　送：校领导   二级学院                        

　　  海南热带海洋学院教务处               2020年4 月14日印发