热海大教〔2020〕89号

 

海南热带海洋学院教务处

关于启用大学生毕业设计（论文）管理系统 的通知

 

各二级学院：

    为了进一步规范毕业设计（论文）管理，提高毕业设计（论文）工作效率，促使毕业设计（论文）管理信息化，实现线上全过程管理毕业设计（论文）、重复率检测、指导教师在线指导批阅毕业设计（论文）等功能。学校决定自2021届毕业生起开始全面启用“中国知网大学生毕业设计（论文）管理系统”，现将相关工作通知如下：

    一、系统适用范围

    2021届需要完成毕业设计（论文）的所有本科（含专升本）学生、指导教师、二级学院管理人员（教学秘书、学院领导等）及教务处相关管理人员。

    二、系统访问方式

    中国知网“大学生毕业设计（论文）管理系统”，登录网址：http://hntou.co.cnki.net/（登录账号和密码请咨询本学院教学秘书获取）

    三、系统相关角色功能与职责

    中国知网“大学生毕业设计（论文）管理系统”提供毕业设计（论文）的全过程管理，主要包括毕业设计（论文）课题申报、选题管理、论文（设计）提交与批阅、论文检测、评审答辩、论文评优及报表统计等功能。

    管理系统设置了系统管理员、二级学院管理人员、专业负责人、指导教师和学生等角色，其功能和职责分别为：

   （一）系统管理员（教务处管理人员）

    主要负责系统基础数据管理与维护、各种账号角色及权限分配、数据报表统计等。

   （二）二级学院管理人员

    主要负责各二级学院教师及学生账号的管理与维护、学生选题、检查及答辩工作、论文评优、数据报表统计等。

   （三）专业负责人

    主要负责课题审核、指定论文评阅教师、学生选题管理、任务书审核、成绩评阅及答辩安排、论文推选评优等。

   （四）指导教师

  主要负责课题申报、选题管理、过程管理（任务书下达、开题报告检查、过程指导记录、论文评阅等）、论文推选评优等。

   （五）学生

    可通过系统进行选题、查看任务书、提交开题报告、过程指导记录、上传毕业设计（论文）、查看答辩安排和论文成绩等。

    四、本届毕业设计（论文）工作管理模式

   2021届毕业设计（论文）工作采取全过程在线管理模式，传统的纸质管理模式不再使用，除了教务处通知需要提交的纸质材料外，其余过程材料全部实行线上管理，即毕业生选题、任务书发放、开题、过程指导、提交论文（过程稿、定稿）及成绩评定等能够在系统中实现的环节均可用毕业设计（论文）管理系统统一管理。

五、工作培训

为了帮助各位老师尽快掌握系统操作，将举办一期线上培训班，培训时间为9月24日星期四上午九点，培训采用线上培训的方式（观看方式另行通知），请各二级学院组织好相关老师准时参加。

    六、相关工作安排与要求

    （一）为做好毕业设计（论文）管理系统的基础数据建设，请各教学院汇总2021届需要完成毕业设计（论文）的本科学生及指导教师、专业负责人及相关管理人员的信息（见附件），及时发送至教务处实践教学科。

    （二）各二级学院毕业设计（论文）开始进度不尽相同，请各部门根据毕业设计（论文）工作计划尽快入手，做好教学院的毕业设计（论文）管理系统的初始化工作。同时向教师、学生做好宣传，以便此项工作有序开展。

    （三）毕业设计（论文）管理系统处于第一次全面使用阶段，需要不断调试方能发挥最大效用。为保障系统顺利运行，学校联系了中国知网管理人员进行在线答疑，请各二级学院管理人员加入“海南热带海洋学院毕业设计（论文）管理系统工作群”（QQ群号：734381165 ，如有任何问题或建议，可在群内咨询相关工作人员）

    启用毕业设计（论文）管理系统是我校毕业设计（论文）管理方式的重要转变，是提高信息化管理水平的重要举措，请各二级学院高度重视，认真做好各项准备工作。

 

附件：（教务处网页下载）

1.教师信息Excel格式示例

2.中国知网毕业设计（论文）管理系统使用指南

 

 

                      海南热带海洋学院教务处

                          2020年9月21日